LE MÉTIER D’ASSISTANTE VIRTUELLE ?

QU’EST-CE QUE C’EST ?

Hello et bienvenue sur mon blog et en l’occurrence sur mon premier article !

Aujourd’hui je vais te parler du métier d’assistante virtuelle selon MA vision !  Alors prends un café (ou un thé) et bonne lecture 😉

L’assistante virtuelle, couteau suisse du web ? 

Pour commencer, tu vas entendre plusieurs appellations : assistante virtuelle, assistante web, assistante digitale, assistante webmarketing…… bref, pléthore de nom pour le même métier !

Une assistante virtuelle peut être assistante administrative, commerciale et / ou web !

Elle peut traiter tes mails, s’occuper des relances clients, organiser tes déplacements, gérer tes réseaux sociaux, ton site web, une partie de ta comptabilité (on n’oublie pas que c’est très réglementé à ce sujet)

Enfin, tu l’auras compris une assistante virtuelle est un vrai couteau-suisse du web ! Elle peut tout faire MAIS une assistante virtuelle, est avant tout une cheffe d’entreprise !

Et oui il ne fait pas l’oublier elle est indépendante et donc elle peut aussi choisir ce qu’elle veut faire ou non !

Elle peut se spécialiser avec une certaine catégorie d’entrepreneurs (les artisans, les coachs, les e-commerçants, les infopreneurs) mais elle peut aussi se spécialiser dans un domaine particulier (les tunnels de ventes, les réseaux sociaux, les sites web) !

Si tu as besoin d’une assistante virtuelle tu auras le choix, nous sommes beaucoup mais nous sommes toutes différentes, dans nos spécialisations, dans notre zone de génie, et dans notre manière de travailler.

Tu as pu lire beaucoup de publications ou d’articles concernant les qualités que doit avoir une assistante web ! Formidable !

Je vais te donner MA vision de la chose.

assistante virtuelle c'est quoi
qualité d'une assistante web

Ces qualités indispensables ou pas !

Selon moi, comme chaque assistante est différente, il n’y a pas une seule manière d’être une bonne assistante virtuelle ou une assistante IDÉALE comme beaucoup aime le dire depuis quelques temps !

Parce qu’au fond IDÉALE qu’est ce que cela veut dire pour toi ?

Probablement pas la même chose que pour moi, alors comment imaginer qu’une assistante virtuelle soit excellente simplement sur des critères qui appartiennent à chacun ?

Vous avez 4 heures !!
Pour moi une assistante virtuelle de qualité est une assistante qui s’adapte à son client tout en gardant sa ligne de conduite. Un de ses principes doit être l’honnêteté envers ses clients, elle peut se permettre de leur dire dans quel type de missions elle est à l’aise ou pas.

Elle est moultitâches !  Mais dans ce qui lui plaît de faire !

Elle doit être prête à apprendre à travailler selon de nouvelles méthodes et de nouveaux outils.

assistante virtuelle c'est quoi
Alors tu me diras : « oui mais Emilie on lit partout qu’une assistante doit-être organisée » !

J’ai juste envie de te demander qu’est-ce que cela veut dire organisé selon toi ? C’est le même principe que « l’assistante Idéale ».

Je vais t’avouer quelques choses, j’adore mon métier ! Mais dans la vie en générale je ne suis pas quelqu’un de super organisé, j’ai des post-it collés partout, des tas de paperasses entassées sur mon bureau, je n’ai pas de planning de travail sur ma journée et encore moins sur ma semaine et pourtant, je fais mon travail !

Rien ne m’empêche de travailler pour mes clients, rien ne m’empêche de les avoir au téléphone, de travailler mon site ni même d’écrire cet article.

Alors pourquoi l’organisation serait un critère plus important que le travail qu’elle fournit, que sa capacité d’adaptation à ton univers, que sa personnalité, que son grain de folie peut-être qui la différencie de toutes les autres assistantes ?

Une chose est sûre une bonne assistante, connaît son travail et qui apporte sa touche à elle dans ton entreprise et dans ta façon de travailler.

Comme je te le dis dans ma page « à propos » , pour moi il y a une chose que l’on ne doit pas négliger quand on choisit son assistante :

C’est l’alchimie entre toi et ton assistante, c’est PRIMORDIAL.

Il faut que ton assistante te corresponde, si du dois travailler sur du long terme avec elle cela devient indispensable !

Alors avant de choisir ton assistante sur des critères classiques, de normalités de sociétés, et si tu te posais ces questions :

  • Est-ce qu’entre elle et moi, il y a un lien qui me dit que c’est avec elle que je veux travailler ?
  • Est-ce que le feeling est là ?
  • Est-ce que ça matche avec elle ?

Et toi est- ce que tu as trouvé une assistante qui te ressemble ?

assistante web différente